Кому обязательно вести бухгалтерский учёт в ОАЭ
Всем. Федеральное законодательство ОАЭ обязывает каждую компанию — и на материке (mainland), и в свободных зонах — вести бухгалтерский учёт и хранить финансовые записи. Базовый стандарт учёта — МСФО (IFRS), а большинство фризон (DMCC, DIFC, JAFZA, IFZA, DAFZA) дополнительно требуют ежегодный аудит лицензированным аудитором.
С введением корпоративного налога ситуация ужесточилась: налоговую декларацию подают все компании, включая те, что платят 0%, и включая те, у кого за год не было ни одной операции. Без корректного учёта подать декларацию невозможно.
Сколько хранить документы: не 5 лет, как принято думать
В большинстве статей про ОАЭ фигурирует срок в пять лет, и для части документов это действительно так. Но с появлением корпоративного налога появился более длинный срок, и ориентироваться нужно на него.
| Основание | Срок хранения |
|---|---|
| Корпоративный налог | 7 лет после окончания налогового периода |
| Общие налоговые процедуры | 5 лет после налогового периода |
| Операции с недвижимостью | 7 лет |
| Коммерческое законодательство (счета, переписка, книги) | 5 лет |
| AML-документация (досье клиентов, отчёты) | не менее 5 лет |
| Компании в ADGM | 10 лет |
Сроки продлеваются дополнительно: при налоговом споре, текущей проверке или полученном уведомлении о проверке к сроку добавляется ещё несколько лет, а при поданном заявлении на возврат налога документы нужно хранить до завершения рассмотрения.
Хорошая новость: хранить бумажные оригиналы не обязательно. Допускаются электронные копии, если они полные, читаемые и могут быть предоставлены налоговой по запросу в надлежащем виде.
Нужно ли вести учёт на арабском
Вопрос, который регулярно задают и на который обычно отвечают неверно. Для целей налогового администрирования вести учёт на арабском языке не требуется: налоговая принимает документы на английском.
Нюанс в другом: по запросу налоговой может потребоваться предоставить заверенный перевод на арабский, и за непредставление такого перевода предусмотрен отдельный штраф. То есть сам учёт вы ведёте на понятном вам языке, но должны быть готовы перевести документы, если их запросят.
Отдельно стоит корпоративное законодательство: часть учредительных документов составляется на арабском — это не связано с бухгалтерией, но об этом стоит помнить при регистрации компании.
Штрафы за беспорядок в учёте
Учёт воспринимают как формальность до первого запроса от налоговой. Между тем санкции предусмотрены именно за отсутствие документов, а не только за неуплату налога:
- 10 000 AED — за неведение требуемых учётных записей и документации
- 20 000 AED — за повторное такое нарушение в течение 24 месяцев
- 5 000 AED — за непредставление документов на арабском языке по запросу налоговой
- Отдельно начисляются штрафы за несвоевременную подачу декларации: ежемесячно, с увеличением суммы после первого года просрочки
Обратите внимание: эти штрафы не зависят от того, должны вы налог или нет. Компания с нулевой прибылью и без единой операции получит такой же штраф за отсутствие учёта, как и прибыльная.
Какой стандарт отчётности выбрать
Базовый стандарт для целей корпоративного налога — МСФО, но для небольших компаний предусмотрены упрощения, о которых часто не знают:
- IFRS — полный стандарт, применим всегда
- IFRS for SMEs — упрощённый вариант при выручке ориентировочно до 50 млн AED. Заметно сокращает объём раскрытий и, соответственно, стоимость подготовки отчётности и аудита
- Кассовый метод — допустим для небольших компаний, ориентир по выручке до 3 млн AED
На практике многие небольшие компании готовят полный комплект по МСФО просто потому, что им никто не предложил альтернативу. Разница в трудозатратах — а значит, и в счёте за обслуживание — существенная.
Что входит в бухгалтерское обслуживание
- Ежемесячный бухгалтерский учёт по стандартам МСФО (IFRS)
- Управленческая отчётность — вы видите реальное состояние бизнеса каждый месяц
- Расчёт зарплат и соответствие системе WPS (Wage Protection System)
- Годовая финансовая отчётность по требованиям вашей фризоны
- Подготовка к ежегодному аудиту и сопровождение аудиторов
- Декларации НДС и корпоративного налога, взаимодействие с FTA
- Доступ к финансам в реальном времени через клиентский портал
Сколько стоит бухгалтер в Дубае
Стоимость обслуживания определяется индивидуально — зависит от оборота, количества транзакций, сложности структуры и требований фризоны. Мы работаем по договору с фиксированной ценой: никаких почасовых ставок, скрытых комиссий и доплат «по факту».
Точную стоимость для вашей компании рассчитаем в форме на главной странице — ответим в течение 4 рабочих часов.
Как мы работаем
- Бесплатная консультация 30 минут — разбираем вашу ситуацию, отвечаем на вопросы.
- Диагностика учёта — проверяем текущее состояние документов и находим риски.
- Настройка процессов — выстраиваем учёт, подключаем клиентский портал.
- Ежемесячное сопровождение — учёт, отчёты, зарплаты, дедлайны. Ответ на любой вопрос — в течение 4 рабочих часов.
С какими фризонами работаем
DMCC, DIFC, JAFZA, IFZA, DAFZA, ADGM, Meydan FZ и материковые компании (Dubai DED). Знаем требования каждой зоны к отчётности и аудиту.
Частые вопросы
Вы говорите по-русски?
Можно ли перейти к вам от другого бухгалтера?
Какие документы нужны для старта?
Обязателен ли аудит для компании во фризоне?
Работаете ли вы с группами компаний и холдинговыми структурами?
Сколько лет нужно хранить документы?
Нужно ли вести бухгалтерию на арабском языке?
Компания не вела деятельность. Нужен ли учёт?
Можно ли хранить документы только в электронном виде?
Бесплатная консультация — 30 минут
Оставьте контакты — разберём вашу ситуацию и предложим план действий. Говорим по-русски.